第18章：中文排版最佳实践

学习目标

• 了解中文排版和英文排版的差异
• 掌握中文排版的基本原则
• 学会处理中文标点、空格、缩进等细节
• 输出符合中文阅读习惯的文档

18.1 中文排版的特点

中文和英文排版有很多不同：

我们现在主要说现代横排中文排版。

18.2 首行缩进

中文排版习惯：每个段落首行缩进两个汉字宽度。

怎么设置正确？

• 不要用四个空格去缩进！
• 不要用制表位去缩进！
• 正确方法：在段落设置里设置首行缩进 2字符（对应XML就是w:firstLine="480" 小四，字号不同值不同）。

为什么不要用空格：

• 如果字号变了，空格宽度不对
• 如果换行，可能多出来空格不好看
• 复制粘贴会把空格也复制走

样式里设置好首行缩进，每次应用正文样式自动就对了。

为什么要首行缩进

首行缩进帮助读者一眼找到段落开头，区分段落。没有首行缩进又没有空行，读者分不清哪里是段落开头。

18.3 段落之间是否需要空行

两种方式：

1. 首行缩进 + 无空行：传统中文书籍，节省空间
2. 无首行缩进 + 段间空行：网络文章、博客，看起来更松快

正式文档、书籍、论文一般用第一种：首行缩进，段间不需要额外空行。

PPT、网页、博客用第二种更现代。

选择一种就坚持从头到尾一致，不要混着来。

18.4 标点处理

全角标点

中文排版用全角标点，标点占一个汉字宽度。

正确：你好，世界。 （逗号句号都是全角） 错误：你好,世界. （半角英文标点）

例外：

• 英文单词、缩写里面的标点用半角
• 代码里面的标点用半角
• 括号引号要配对

标点溢出悬挂

有些排版规则说，标点放在行尾可以溢出悬挂，让出边更整齐。Word不支持自动悬挂，一般用户也不需要纠结，就放里面就好了。

引号使用顺序

中文引号规则：

• 第一层：「」
• 第二层：『』
• 或者：“” 里面放 ‘’

不同地区习惯不同，按照你的读者习惯来。大陆一般用“”里面放‘’。

18.5 空格使用

中文排版原则：除了特殊情况，汉字和标点之间不需要空格。

需要加空格的情况

1. 中英文混排：英文单词前后加空格

   • 正确：使用 Word 编辑文档
   • 错误：使用Word编辑文档
   • 原因：英文单词和汉字分开，看起来舒服

2. 数字前后：数字和中文之间加空格

   • 正确：一共 123 页
   • 错误：一共123页

3. 百分比单位：数字和百分号之间不用空格：50%

不需要加空格的情况

• 中文标点前后不需要空格
• 全角标点已经占了位置

记住一个简单规则：只有英文单词、阿拉伯数字前后加空格，其他都不加。

18.6 字体选择

正文

正式公文常用：

• 正文：仿宋_GB2312，三号 （公文标准）
• 一般文档：宋体 五号 / 宋体 小四 都可以
• 屏幕阅读：微软雅黑 五号，清晰不累

标题

• 一级标题：黑体 二号或一号
• 二级标题：黑体 三号
• 三级标题：黑体 四号

注意字体版权

• Windows自带字体可以在Windows上用
• 分发电子版一般没问题
• 如果要嵌入字体，确认许可证允许嵌入
• 商业发布尽量用有授权的字体

18.7 行间距

行间距推荐：

• 五号字：12磅字 → 单倍行距（360）合适
• 小四号：可以用1.5倍行距，更透气
• 大段文字不要用双倍行距，太散

正文行间距太挤读者累，太松浪费纸，自己把握平衡。

18.8 页边距

标准A4纸默认边距：上下左右各1英寸（1440缇）就很好。

如果需要装订，可以在左边加装订线（一般300-600缇）。

18.9 标题排版

标题排版原则：

1. 层级清晰：字号从大到小，字体区分
2. 留白足够：标题段前比段后多留点空白
   • 比如：一级标题段前18磅，段后12磅
3. 对齐一致：同级标题对齐方式一致，都居中就都居中，都左对齐就都左对齐
4. 不要孤行：标题不要留在页底，和正文分开，设置keepNext

章节编号

用Word自动编号：

• 好处：插入删除章节，编号自动更新
• 设置：开始 → 编号 → 定义新的多级列表，链接到标题样式
• 不要手动打编号，删改麻烦

18.10 表格排版

中文表格习惯：

• 标题行一般灰色底纹加粗
• 边框：外框粗一点，内框细一点，或者都单线也可以
• 文字单元格垂直居中好看
• 内容少的表格可以适当增加行高，不要挤在一起

18.11 目录

目录自动生成，要点：

1. 标题用标题样式
2. 大纲级别正确
3. 插入TOC域，自动生成
4. 修改文档后更新域就可以了

目录一般放在正文前面，页码用罗马数字，正文重新从1开始阿拉伯，分节设置不同页码就可以了。

18.12 页码

页码一般放页脚居中，也可以放外侧（奇偶页不同，奇数在右，偶数在左），装订成册阅读方便。

常见格式：第 5 页，共 10 页，用PAGE和NUMPAGES域自动更新。

18.13 最佳实践检查清单

写完文档可以检查一遍：

• 每个段落都应用了正确样式
• 正文首行缩进两字符（用段落设置，不是空格）
• 标点都是全角（英文数字除外）
• 中英文混排，英文数字前后加了空格
• 标题大纲级别正确，可以生成目录
• 标题设置了keepNext，不会和正文分页分开
• 行间距合适，不挤不散
• 层级清晰，标题字号逐级减小
• 没有多余手动分页，自动分页就好
• 目录自动生成，不是手敲

都检查过，就是一份符合中文排版习惯的好文档了。

本章小结

• 中文排版有自己的习惯，和英文不一样
• 首行缩进两字符用段落设置，不要用空格
• 中文用全角标点，中英文混排英文前后加空格
• 层级清晰，标题字号逐级减小，留白足够
• 用自动编号，自动目录，不要手动
• 最后按照检查清单过一遍，细节对了整体就专业了

下一章我们讲解目录与交叉引用。